CAMBIOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS
  • 23-05-2018

CAMBIOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS

Las recientes novedades legislativas en materia de protección de datos incluyen la adopción del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) por la Comisión Europea, que será aplicable a partir del 25 de mayo de 2018.

Entre los requerimientos legales impuestos por el RGPD, destaca la obligatoriedad de incluir en los contratos con nuestros corredores las condiciones relativas a la protección de los datos personales. En breve, remitiremos por correo postal a las corredurías este anexo al contrato con el objetivo de obtener la firma del mismo por parte de la persona autorizada en su correduría.

El objetivo principal de este Anexo es actualizar las cláusulas de protección de datos, en lo referente al tratamiento de datos personales, contenidas en el acuerdo establecido entre Berkley España y su correduría.

Las cláusulas establecidas en este anexo serán de aplicación a partir del 25 de mayo de 2018.

Con la finalidad de aclarar cualquier punto al respecto, Berkley España propone remitir un correo electrónico a la Sra. Sandra Oñate Reina (sreina@wrberkley.com).

Clausulas GDPR  para el Anexo al contrato

El presente Anexo de protección de datos ("Anexo") forma parte de los Términos del Contrato de Comisión Mercantil que rigen la forma como se conducen las operaciones de seguro entre WR Berkley Europe AG Sucursal en España (la "Aseguradora") y Denominación social del Corredor] (el "Corredor") (el "Contrato"). Todos los términos en mayúsculas que no estén expresamente definidos en la presente Anexo tendrán los significados contemplados en el Contrato.

  1. Definiciones

"datos personales", "categorías especiales de datos", "tratar/tratamiento", "responsable", "encargado", "interesado" y "autoridad de control" tendrán el significado establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 (Reglamento General de Protección de Datos) (el "Reglamento") y las referencias a una ‘parte’ o a las ‘partes’ significará, respectivamente, a una parte o a cada una de las partes del Contrato.

"Normativa de Protección de Datos" significará el Reglamento, cualquier sucesor al mismo, y cualquier otra normativa aplicable que regule la protección de datos o la privacidad de las personas físicas.

"Póliza" significará cualquier póliza de seguro o reaseguro considerada como un “contrato de seguro” al amparo de la legislación vigente.

Datos Protegidos” significará los datos personales relativos a los Interesados Pertinentes que cualquiera de las partes haya facilitado o puesto a disposición de la parte contraria en relación con el Contrato.

"Interesados Pertinentes" significará los interesados que sean tomadores, beneficiarios o reclamantes (o representantes de cualquiera de ellos) o potenciales tomadores, beneficiarios o reclamantes en relación con cualquier Póliza o cualquier otro interesado cuyos Datos Protegidos puedan ser tratados por el Corredor en relación con el Contrato.

"Política de Privacidad de WRBC" significará la política de privacidad de la Aseguradora (actualizada periódicamente), disponible al público en su(s) página(s) web.

  1. Cumplimiento de la Normativa
    1. Cada una de las partes deberá cumplir con la Normativa de Protección de Datos en todos sus aspectos esenciales.
    2. Las partes reconocen que cada una de ellas actúa como responsable independiente de los Datos Protegidos que se tratan en el contexto del Contrato.
    3. A requerimiento de la otra parte, cada parte cooperará con dicha otra parte, en  lo que respecta a:
      1. sus respectivas obligaciones, conforme a la Normativa de Protección de Datos, de dar aviso a (y, en los casos previstos por la ley, obtener el consentimiento de) los Interesados Pertinentes sobre el tratamiento de los Datos Protegidos llevado a cabo en virtud del Contrato;
      2. cualquier petición, reclamación o consulta recibida de cualquier Interesado Pertinente en relación con los Datos Protegidos; y/o
      3. cualquier consulta, investigación o petición recibida de cualquier autoridad de control en relación con los Datos Protegidos.
  2. Obligaciones del Corredor
    1. El Corredor deberá prestar el apoyo necesario a la Aseguradora a fin de cumplir con las obligaciones de transparencia conforme a la Normativa de Protección de Datos, incluyendo, cuando se solicite, la puesta a disposición de una copia de la Política de Privacidad de WRBC, o del contenido de la misma, a los Interesados Pertinentes, de forma que se cumpla con los requisitos de transparencia contemplados en la Normativa de Protección de Datos.
    2. El Corredor adoptará todas las medidas razonables para asegurar que todos los Datos Protegidos facilitados a la Aseguradora son exactos, completos y están actualizados en el momento en que estos sean facilitados, y, en caso de tener constancia de que cualquier Dato Protegido ha devenido inexacto, incompleto u obsoleto, deberá comunicárselo inmediatamente al Asegurador.
  3. Obligaciones del Asegurador

La Aseguradora deberá tratarlos Datos Protegidos de manera consistente con el Contrato, la Póliza y la Política de Privacidad de WRBC.

  1. Medidas de Seguridad
    1. Cada una de las partes implementará y mantendrá las medidas de seguridad de índole técnica y organizativa adecuadas para proteger los Datos Protegidos que se encuentren en su posesión, o bajo su control, contra la destrucción, accidental o ilícita, la pérdida o alteración accidental, o la divulgación o acceso no autorizado.
    2. Cada una de las partes comunicará a la parte contraria sin dilación indebida, cualquier brecha de seguridad, que tenga la certeza o la mera sospecha de que ha ocurrido, acceso no autorizado, uso indebido, pérdida o daño, así como otros riesgos que pudieran comprometer la seguridad, confidencialidad o integridad de los Datos Protegidos ("Brecha de Seguridad").
    3. Las partes deberán cooperar plenamente entre ellas y hacer esfuerzos razonables desde el punto de vista comercial para colaborar entre sí en relación con cualesquiera obligaciones de notificación o información sobre Brechas de Seguridad que afecten a los Datos Protegidos, en caso de que se produzcan.
  2. Transferencias Internacionales de Datos
    1. Cada una de las partes deberá garantizar, con anterioridad a la realización de cualquier transferencia internacional de Datos Protegidos fuera de la Unión Europea; que se han adoptado las garantías necesarias para permitir que tenga lugar la transferencia de conformidad con el Reglamento y con cualquier otra Normativa de Protección de Datos.
  3. Miscelánea
    1. En caso de inconsistencias entre las disposiciones de la presente Anexo y el Contrato, prevalecerá el Anexo. En concreto, el presente Anexo tiene como finalidad reemplazar totalmente cualquier otro término que específicamente regule las obligaciones de las partes conforme a la Normativa de Protección de Datos en relación con el Contrato. Los términos del Contrato permanecerán sin cambio en el resto de aspectos.
    2. En caso de que cualquier disposición o condición del presente Anexo sea considerado o declarada inválido, ilícito o inaplicable por una autoridad o tribunal competente, entonces las restantes disposiciones del presente Anexo seguirán siendo válidas.
    3. Cualquier modificación al presente Anexo deberá llevarse a cabo por escrito, y constar firmado por los representantes autorizados de las partes.
    4. La ley aplicable al presente Anexo será la ley aplicable al Contrato (o la ley de la jurisdicción donde se encuentre el Asegurador, en caso de que el Contrato no establezca una ley aplicable).

 

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